Lundi 26 avril 2010 1 26 /04 /Avr /2010 10:46

Quelle semaine !

(du 19 au 23 avril 2010)
… qui se conclue à la manière de Prévert (et en version courte) :


-Accueil de Marie qui vient renforcer l’équipe logistique, certains lisent dans les astres, pour moi l’occupation du bureau mitoyen annonce le festival. Nous lançons la préparation des voyages, hébergements et repas. Nous attendons environ 97 personnes, et cela sans compter les équipes du festival, divers intervenants, professionnels, journalistes, etc. Nous avons donc du pain sur la planche.
-Fin de résidence de Melanie Lane et de Jean-Baptiste Bonillo (les loopingers allemand et français) et début de la résidence de Nele Suisalu à Tallinn (retardée pour cause de nuage islandais), mais qui a bien lieu ; Latifa Laabissi rejoint Nele en Estonie, en tant que regard extérieur. Jonglage de clefs, et recherche d’informations sur la circulation des avions, des trains… Sourires, échanges, suspens, découvertes… et concrétisation d’un projet : des artistes au travail, et la naissance, presque sous nos yeux, d’œuvres singulières.
-Déchiffrage du code général des impôts et de sa définition du mécénat.
-Coups de fils au Portugal et mails à Berlin, Looping me fait travailler mon anglais.
-C’est officiel : nous allons faire notre stage ‘PSC1’, autrement connu sous le nom de secourisme.
-Anticipation du besoin en eau des équipes du festival, de combien de bouteilles d’eau aurons-nous besoin ? Première estimation : 3537 ! Je pense que nous allons nous faire livrer (mais attention le commercial me dit de me dépêcher, il sera bientôt entièrement pris par la Féria de Nîmes !).
-Relecture du programme
-Sinon que de l’habituel : budget prévisionnel, contrats, tableaux excel (dans lesquels j’excelle désormais), multiplication de post-it et listes, embauches, réunions, retroplannings, correspondances avec nos partenaires financiers…

Et pour conclure je me mets au 2.0, avec ce premier post (c’est comme ça que l’on dit ?), tout juste avant d’attaquer une nouvelle semaine, qui, j’en suis sûre, nous réserve bien des surprises.

A bientôt, en espérant que les folles journées à venir me laissent le temps de vous compter leur contenu,


Maud (attachée à l’administration, au sens propre comme au sens figuré)

Par uzesdanse - Publié dans : vie du bureau
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Une manière de partager et de vous faire vivre les coulisses du montage du festival.

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